復印機是常見的辦公設備，一些新手小白不知道怎么使用，其實相當簡單，按照預熱、檢查原稿、放置原稿、設定復印份數、縮放復印大小、設置復印彩色等環節一一操作即可。不過千萬別把打印機與復印機混為一談，兩者之間存在一定的區別，下面為大家詳細介紹相關內容。

一、復印機基本操作

1、預熱
如果沒有睡眠，而是關機，應該打開開關，讓開機有個過程。現在的辦公設備一般都有睡眠的功能，所以在復印前，一般應該讓設備有個預熱的過程，按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。

2、檢查原稿
材料上不要有書釘、大頭針等硬物。需要復印的材料應選擇對比度較高的。

3、放置原稿
復印有順序的原稿時，應從較后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則還需要顛倒一遍。另外，還需要注意左上角緊貼標尺邊緣。掀開復印機上蓋，將要復印的原稿面朝下，對準大小刻度，注意要讓原稿平整一點，然后再蓋上蓋子。

4、設定復印份數
按下數字鍵或方向鍵復印份數。若設定有誤可按C鍵或一個叉的鍵，可取消設置并重新設定。

5、縮放復印大小
如果需要放大或縮小，可通過縮放按鈕來調整。

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